《整理的艺术》读书笔记

一个多月前,开始正式关注个人能力开发方面的内容。看到战隼的《每天一本书计划》,虽然悲观的认为,自己肯定坚持不下去,但是还是打算尝试一下。毕竟多读一本书就是一本书,百利而无一害,起码比每天玩Diablo 3强。为此,也购买了NOOK Simple Touch™ with GlowLight™(呃……我原来不知道这玩意的全名这么长……以后简称Nook3)和九口山的读书笔记本。这个计划由于CPA考试复习,基本没有展开,但还是抽空看了《异类》、《上下班路上能做的95件事》、《小强升职记》、《窗边的小豆豆》、《35岁以前成功的12条黄金法则》、《整理的艺术》,以及今天的《思维导图》。从今天算是正式开始我的“每天一本书计划”!

如果书只是很快浏览了一遍并不能叫做“读”书。真正弄懂作者的写作意图,并把有用的内容转化为自己的知识,才是阅读的最终目的。虽然不能保证每一本书都有很高的阅读价值,但我个人能保证的是,我将尽力吸收每一本具有很高阅读价值的书的知识。总结与回顾是吸收书本知识重要的步骤。我将不定期的以思维导图和读书笔记的方式总结自己读到的好书,也算是对自己阅读计划的一种鞭策。

今天是第一本——《整理的艺术》。下面的笔记基本是个人觉得实用的方法,括弧+斜体+黑色为注释。(前两天已经按照“整理术40 用RSS阅读器自动收集信息”的方法把自己的Google Reader里面的订阅整理分类了,看起来的确比较清爽~):

整理的艺术》作者,小山龙介,企业董事、法人代表、业务策划师、生存技能培训教练、学校老师、“赫曼全脑模型”推广人、演讲会主办者、日本知名畅销书作家(尼玛,头衔好多……),精通各种工作技能和生存术,是身兼数职仍能按自己的兴趣生活的整理达人。本书直入正题,以亲切幽默的方式传授了90种简明实用的整理术,教读者通过建立秩序、活用新锐软件和尖端数码产品等手段摆脱混乱,从而获得更高的效率、更多的创意和更好的生活。——摘自豆瓣

整理术03 文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名

首先是文件的命名,最好是按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名。这样,我们不仅可以用项目名、文件名和制作日期来搜索文件,还能在文件夹内进行管理,按文件名重新排列文件后,所有文件就都会按更新日期排列了。


整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件

富士通ScanSnap S1500,自动送纸,自带文字识别功能(这款要RMB 7K……)

整理术05 扫描书籍,制作电子书架

Adobe Digital Editions管理电子书籍。

整理术15 分类使用SD卡,传递数据更高效

使用多张SD卡。
最终将数码相机之类的电子产品都统一成可以支持SD卡的类型(Macbook Air直接拥有SD卡读卡器)

整理术16 纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列

考虑到可视性和时间效率的问题,我认为对于正在进行的项目,还是应该暂时保存纸质资料,以方便办公。
纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列。
将某个项目的全部相关资料都统一放进一个透明的文件夹中,在文件夹右上角标注日期和项目名称。

整理术17 用100日元的笔记本整理信息

所有笔记要按时间顺序排列,这样就能按时间顺序来管理笔记内容了。
我们还可以在笔记本上粘贴一张大纲或飞快记下笔记的报事贴。

整理术18 集中数据、分散浏览场所

野口教授的《“超级”整理法》中有一个很重要的理念——“一个口袋原则”,即在一个资料集中的地方寻找,就必然能找到资料(该方法与“时间管理”中的碎片化时间使用概念一致)

整理术19 将小物品装入透明文件袋

将数据线分类放进不同的透明文件袋,只要简单操作,就能有效整理。
我通常会把手机充电器、U盘、USB数据线这类物品放进一个文件袋随身携带。根据工作类型不同,我还准备了其他文件袋,比如作报告、演讲时用的文件袋里就装有激光笔、秒表、培训课程所需的纸贴等。
最好将电器及其配件放入同一个袋子里保管。

整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标

轨迹球,罗技TrackMan Wheel。

整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化

Better Gmail可以个性化你的Gmail。比如,一般Gmail的附件是用曲别针的图标表示的,使用Better Mail后,Gmail可以根据附件种类的不同,显示出Word、Excel、PDF等不同的图标。另外,如果你不需要侧边栏的聊天、对话框等板块,还可以选择不显示。
Better GReader可以使RSS的订阅更加简便,是我们能直接在Google Reader内预览信息。

整理术35 写书评博客,制作数据库

(就是我现在正在做的)

整理术36 加原创注释,将书籍变成信息数据库

在PDF中添加注释。
读书不再是被动的行为,而变成了一个与作者共同创作的过程,是一个很有创造性的行为。
我们一边阅读,一边先用荧光笔在自己想做注释的地方做上标记。看完所有文字后,选择显示“注释一览”,就能显示所有用荧光笔标记过的地方。接下来就可以在这些地方添加注释,记录自己的所思所想了。这些注释可以统一转换成Word文档,到了这一步,你的书评就万事俱备只欠东风了。

整理术37 制作杂志文章数据库

只要将自己认为值得保留的杂志部分用ScanSnap扫描成PDF文档即可。
杂志文章或专题文章都相互独立,各不影响,因此可以放心大胆地扫描自己中意的文章。

整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知道的信息

Technorati,著名的博客搜索引擎。通过Technorati,我们能读到不同角度的意见,是我们对同一事件的理解更加全面和立体。
只要经常逛逛Technorati,就能获得当下热门话题的关键词。

整理术40 用RSS阅读器自动收集信息

许多网站都提供RSS信息,只要事先订阅到RSS阅读器的频道中,就能及时得知最新更新。
等订阅网页增加到了一定数量,接下来就要做的就是分类整理了(我的分类就包括“个人博客”、“Wordpress”、“摄影”、“时间管理”、“IT”、“奇闻”)。

整理术41 缩印插图,制作专属于自己的词典

将所有信息统统塞进自制词典,使用100日元的笔记本。

整理术42 将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库

缩印图书目录,贴到笔记本上。
不需要另行制作图书专用笔记本,贴在普通的笔记本就可以了。将目录和当时阅读时的相关信息保存在一起,相信我们能更充分地利用书中的内容。

整理术43 用手机邮件和Evernote记电子笔记

(Evernote在国内使用各种不稳定,原因你懂得……现在国内比较稳定的云笔记有Wiz、有道云笔记等,我个人使用麦库记事

整理术50 按金字塔原理写邮件

金字塔原理原本是麦肯锡公司采用的一种文章书写发。这种方法在开头就提出结论,接着列举多个论据来支持结论,因此文章结构是金字塔的形状,这种结构的有点是使结论一目了然。
电子邮件规矩:1、20字左右换一次行,最长不超过30字;2、段落之间空一行,明确区分各个段落;3、需要罗列几项重要内容时(比如日期、地点等),应将这些内容总结为比较醒目的条目。

整理术73 用思维导图将信息网络化

整理出尽可能多的信息,将整理出的信息相互关联起来。

整理术82 在突然想起时邮寄手写信件

用手写书信的方式传递信息会让人心情舒畅。
随身携带信封和邮票,短册型便笺信纸。

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