《Excel图表之道》读书笔记

Excel图表之道》用非常专业的方式介绍了Excel在商务图表上的应用。此篇文章为本书的摘抄。

  • 一份制作精美、外观专业的图表至少可以起到以下3方面的作用:
    1、有效传递信息,促进沟通;
    2、塑造可信度;
    3、传递专业、敬业、值得信赖的职业形象。
  • 专业图表应具有以下特点:
    1、专业的外观
    2、简洁的类型
    3、明确的观点
    4、完美的细节
  • “永远不要使用Excel图表的默认设置”
  • 商业图表的经典用色:
    《经济学人》
    0,81,107
    90,146,181
    0,166,231
    《商业周刊》蓝红颜色组合
    0,56,115
    247,0,0
    206,219,231
    231,239,247
    《商业周刊》 Web2.0风格
    0,174,247
    255,134,24
    206,219,41
    0,166,82
  • 商业图表的布局的3个特点:
    1、完整的图表要素(主标题、副标题、图例、绘图、脚注)
    2、突出的标题区(标题区占到整个图表面积1/3甚至1/2。绘图区只占到50%左右的面积)
    3、竖向的构图方式(高宽比例在2:1到1:1之间)
  • 英文字体分为有衬线(serif)和无衬线(sans serif),两大类。衬线是指笔画起始和结束处 的装饰,其作用是强化笔画的特征,从而使得阅读和识别更为容易。
  • 建议对图表和表格中的数字使用Arial字体、8~10磅大小。Arial字体是微软仿照注明的Helvetica字体制作的。
  • 商业表格的细节:
    1、数据来源
    2、图表注释
    3、坐标轴截断标识
    4、四舍五入的说明
    5、简洁的坐标轴标签
  • 各类型图表适用方式:
    1、曲线图 用来反映随时间变化的趋势
    2、柱形图 用来反映分类项目之间的比较,也可以用来反映时间趋势
    3、条形图 用来反映分类项目之间的比较
    4、饼图 用来反映构成,即部分占总体的比例
    5、散点图 用来反映相关性或分布关系
    6、地图 用来反映区域之间的分类比较
  • 最大化数据墨水比(图表中的每一点墨水都要有存在的理由,并且这个理由应该总是展示的的信息。)
    1、去除所有不必要的非数据元素(背景填充色、颜色变化、图表网格线、图表框、装饰性的图片、模拟质感的渐变色、一切3D效果)
    2、弱化和统一剩下的非数据元素(坐标轴、网格线、填充色、表格线)
    3、去除所有不必要的数据元素(只抽取关键的、重要的数据放入图表)
    4、强调最重要的数据元素
  • 大前研一《专业主义》的三段话:
    1、专家要控制感情,并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及较强的伦理观念,而且无一例外地以顾客为第一位,具有永不厌倦的好奇心和进取心,严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才,我想把他们称之为
    家。
    2、(商业)专家应该是这样的人:他们绝不认为自己的本领是绝对的,而是准备花费一生的时间去磨砺自己,并且乐此不疲。
    3、职业化的专家讨厌马马虎虎的工作,因此他们对工作一如既往地勤勤恳恳,即使年事已高,也要亲临一线;即使报酬微薄,也会尽心竭力。
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