《Excel图表之道》用非常专业的方式介绍了Excel在商务图表上的应用。此篇文章为书中最后部分的总结，很有针对性。
1、一般原则
- 图表要有明确的作用。图表的目的是反映隐藏在数据背后的信息，促进信息的理解，回答你的商业问题。作为花瓶或者凑数的图表，应该杜绝或只能偶尔而为之；
- 要考虑图表的受众。确认他们能看懂和接受你的图表，否则会适得其反；
- 图表要简洁易懂，让人一目了然地获得信息。过多的数据和细节只能淹没信息；
- 在图表标题中直接说明你的观点、需要强调的重点。同一份图表，不同的人可能有不同的解读，你要确保阅读者了解你的观点；
- 图表应有脚注区。说明数据来源、备注信息等，这是体现你专业性最简单的方法；
- 领导满意并不是检验图表成功的标准。在多数情况下领导不一定有你专业，你要了解最佳实践，有自己的判断标准；
- 避免过度使用图表。图表贵在少而精，太多的图表轰炸并不会留下太深的印象。
2、格式化
- 了解并运用设计原则。也许你只是数据分析师，但你的图表要符合设计师的眼光；
- 永远不要使用Excel图表的默认设置，包括颜色、字体、布局、样式等所有方面。你的图表应该有自己的风格，并保持一致；
- 有目的地、克制地使用颜色。颜色是如此重要，以至于我们反复提到它；
- 不要使用3D、透视、演染等花哨的效果。新手请特别注意，一个成熟的数据分析人士绝不应该把时间花在这上面；
- 丫轴刻度应从0开始。若使用非0起点坐标必须有充足的理由，且要添加截断标记；
- 使用合理的长宽比例，并保持一致，避免人为地歪曲图表；
- 不要使用倾斜的X轴标签。如果需要歪着头看你的图表，谁都不会感到舒服；
- 不要使用Excel图表的数据表。图表的重点在图，以及它给人的印象，不需要精确的数据；
- 对重要的信息进行强调。但不要处处强调，那等于没有强调。
3、条形图
- 作图前先将数据排序，让最长的条形在最上面；
- 有人建议柱形（或条形）之间的间距应小于其宽度。确实，很多咨询公司的图表都是这种风格，看起来也很专业。不过这只是一种风格而已，并非绝对；
- 分类标签特别长时，可考虑放在条与条之间的空白处；
- 当有负数时，避免条形图与分类标签覆盖。
4、柱形图
- 数据系列和数据点均不能太多，否则应考虑其他图表类型或分解作图；
- 比较分类项目时，若分类标签文字过长导致重叠或倾斜，请改用条形图；
- 柱形图的Y轴刻度必须从0开始，除非是为了隐瞒真相、误导读者；
- 同一数据系列的柱子不应使用不同颜色。
5、曲线图
- 曲线线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素，且不建议使用数据点标记；
- 曲线不能太多，否则易凌乱。数据系列过多时考虑分开作图；
- 曲线的起点应从Y轴开始，而不是留下一段距离。后者是Excel的默认设置，请更改；
- 曲线图的Y轴刻度可以从非零开始，但要标上截断标识；
- 可不适用图例，直接在合适的位置对曲线进行标识，减少目光检索；
- 曲线图不能用于分类数据的比较，除非是横向的折线图。
6、饼图
- 分类项应少于5项或者7项，太细的归于其他，但2~3个分类是最佳的；
- 数据要从大到小排序，最大的扇区从12点位置开始，顺时针旋转，符合阅读习惯；
- 不要使用3D、透视效果。太多人喜欢把饼图做得跟真的饼一样；
- 不要使用爆炸式效果，最多可将某一片扇区分离出来以示强调；
- 不要使用图例，直接标在扇区上。如需连线请绘制水平线条；
- 所有扇区使用同色填充，白色边框线，将产生很好的切割感；
- 可以使用填充色对扇区进行分组。