《别告诉我你会记笔记》读书笔记

即使在外面旅游,也不能放弃读书计划啊!

《别告诉我你会记笔记》封面别告诉我你会记笔记》作者美崎荣一郎独创“金三角笔记法”——记事笔记本+航母笔记本+行程笔记本。他认为,工作笔记不同于学生时代的课堂笔记,课堂笔记是为了“记忆”,而工作笔记是为了“遗忘”,“烂笔头”式面面俱到的笔记法不再适用,技巧与效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。

本书主要介绍他这套笔记法,以及在工作上的具体操作方法。对于还未正式建立起个人GTD工具的我来说,读完还是有所收获的。以下是本书的一些个人摘要:

第一章 工作中如何使用笔记本?

  • 笔记本分为三种:①记事笔记本;②航母笔记本;③日程笔记本。
  • 记事笔记本一般使用A6纸,有时也用A6纸一半大小的A7纸,这两种尺寸的笔记本是小型笔记本。
  • 为了方便使用,我推荐大家使用可撕式笔记本,装订式笔记本也可以。不过,可撕式笔记本使用起来不仅可以节约时间,还可以轻易地撕下来粘到其他笔记本上去。
  • 我的记事笔记本主要有两个用途:任务管理和记录灵感。
  • 记事笔记本上内容确认后,就可以把该页撕下来贴到航母笔记本上,如果再将相关内容一并记录在航母笔记本上,就可以保证不会有任何信息被遗漏。
  • 记事笔记本是记录零散信息或尚未成熟的想法的笔记本,它终究只是开始做笔记时使用的工具,千万不要认为想法还不成熟就不记录。总之,无路如何,先记下来再说。如果认为以后能用得到,别犹豫,马上记下来就对了。
  • 记事笔记本上记录的信息最终会在“航母笔记本”这个信息基地集合。
  • 可以将复印了重要邮件或者网页资料的纸张、宣传材料等贴到航母笔记本上。事先做好裁剪整理,就可以省略搜索资料的时间,规避资料丢失的风险。
  • 下面这个流程很重要:首先使用记事笔记本记录零散的信息,然后利用航母笔记本进一步充实,最后使用电脑整理成文档。也就是说,航母笔记本不单单有记事功能,它还是电子文档诞生前的记录工具。这是记事笔记本和航母笔记本的最大差别。
  • 我选择的航母笔记本是最常见的装订式笔记本。
  • 笔记本的尺寸根据使用者的用途来选择。我的航母笔记本为A5尺寸。
  • 航母笔记本和日程笔记本是工作笔记本的必备组合。日程笔记本要和航母笔记本放在一起。

第二章 工作笔记本的挑选方法与使用方法

  • 活页笔记本的最大特点就是能够换页,可以把纸张一页一页取下来使用,具备了整合和分类两项功能。活页笔记本的另外一个优点,就是可以和文件扫描仪搭配使用。利用活页笔记本可以一页一页取下来的特点,无论有多少资料,都可以轻松扫描。
  • 一个主题一页纸的记录原则
  • 装订式笔记本的特点是无法更换纸页,建议以时间为单位做记录。
  • 奥野宣之在《A6全能笔记法》一书中提到,做笔记的方法最重要的是将信息整合和按时间顺序来管理。
  • 如果将日程笔记本和航母笔记本配合使用,那么,可以把何时做何事记录在日程笔记本里,同时具体事件则记录在航母笔记本里,两者可以相互补充。
  • 我是使用类似邮戳的日期图章来标注日期,简单又轻松。
  • 当电脑文件或者网页资料有重要参考价值时,可以打印出来直接贴在笔记本上。
  • 我的航母笔记本是A5尺寸,所以我会将A4文件折起来或者缩小影印后再贴于笔记本上。
  • 笔记本上没有收纳袋,我们可以在封面内页自己制作收纳袋。我基本上会往笔记本上贴很多资料,有时候遇到不便当场粘贴的情况,就先把资料放在收纳袋里。
  • 我经常使用A5尺寸的笔记本,所以购买了明信片尺寸的透明带,有时候还会把创可贴或者邮票什么的放在里面。
  • 便利贴的用途有两个,“检索”和“记事”。
  • 用于检索的是细长型便利贴,而用于记事的是较大尺寸的便利贴。
  • 便利贴使用方法有三种:①日期便利贴;②书签便利贴;③检索便利贴。

第三章 以笔记本为工具的工作方法

  • 将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏。三栏内容如下:①会议记录;②疑问事项、关键词、点子;③会议要点。

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