《Excel图表之道》用非常专业的方式介绍了Excel在商务图表上的应用。此篇文章为书中最后部分的总结，很有针对性。

1、一般原则

• 图表要有明确的作用。图表的目的是反映隐藏在数据背后的信息，促进信息的理解，回答你的商业问题。作为花瓶或者凑数的图表，应该杜绝或只能偶尔而为之；
• 要考虑图表的受众。确认他们能看懂和接受你的图表，否则会适得其反；
• 图表要简洁易懂，让人一目了然地获得信息。过多的数据和细节只能淹没信息；
• 在图表标题中直接说明你的观点、需要强调的重点。同一份图表，不同的人可能有不同的解读，你要确保阅读者了解你的观点；
• 图表应有脚注区。说明数据来源、备注信息等，这是体现你专业性最简单的方法；
• 领导满意并不是检验图表成功的标准。在多数情况下领导不一定有你专业，你要了解最佳实践，有自己的判断标准；
• 避免过度使用图表。图表贵在少而精，太多的图表轰炸并不会留下太深的印象。

2、格式化

• 了解并运用设计原则。也许你只是数据分析师，但你的图表要符合设计师的眼光；
• 永远不要使用Excel图表的默认设置，包括颜色、字体、布局、样式等所有方面。你的图表应该有自己的风格，并保持一致；
• 有目的地、克制地使用颜色。颜色是如此重要，以至于我们反复提到它；
• 不要使用3D、透视、演染等花哨的效果。新手请特别注意，一个成熟的数据分析人士绝不应该把时间花在这上面；
• 丫轴刻度应从0开始。若使用非0起点坐标必须有充足的理由，且要添加截断标记；
• 使用合理的长宽比例，并保持一致，避免人为地歪曲图表；
• 不要使用倾斜的X轴标签。如果需要歪着头看你的图表，谁都不会感到舒服；
• 不要使用Excel图表的数据表。图表的重点在图，以及它给人的印象，不需要精确的数据；
• 对重要的信息进行强调。但不要处处强调，那等于没有强调。

3、条形图

• 作图前先将数据排序，让最长的条形在最上面；
• 有人建议柱形（或条形）之间的间距应小于其宽度。确实，很多咨询公司的图表都是这种风格，看起来也很专业。不过这只是一种风格而已，并非绝对；
• 分类标签特别长时，可考虑放在条与条之间的空白处；
• 当有负数时，避免条形图与分类标签覆盖。

4、柱形图

• 数据系列和数据点均不能太多，否则应考虑其他图表类型或分解作图；
• 比较分类项目时，若分类标签文字过长导致重叠或倾斜，请改用条形图；
• 柱形图的Y轴刻度必须从0开始，除非是为了隐瞒真相、误导读者；
• 同一数据系列的柱子不应使用不同颜色。

5、曲线图

• 曲线线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素，且不建议使用数据点标记；
• 曲线不能太多，否则易凌乱。数据系列过多时考虑分开作图；
• 曲线的起点应从Y轴开始，而不是留下一段距离。后者是Excel的默认设置，请更改；
• 曲线图的Y轴刻度可以从非零开始，但要标上截断标识；
• 可不适用图例，直接在合适的位置对曲线进行标识，减少目光检索；
• 曲线图不能用于分类数据的比较，除非是横向的折线图。

6、饼图

• 分类项应少于5项或者7项，太细的归于其他，但2~3个分类是最佳的；
• 数据要从大到小排序，最大的扇区从12点位置开始，顺时针旋转，符合阅读习惯；
• 不要使用3D、透视效果。太多人喜欢把饼图做得跟真的饼一样；
• 不要使用爆炸式效果，最多可将某一片扇区分离出来以示强调；
• 不要使用图例，直接标在扇区上。如需连线请绘制水平线条；
• 所有扇区使用同色填充，白色边框线，将产生很好的切割感；
• 可以使用填充色对扇区进行分组。

即使在外面旅游，也不能放弃读书计划啊！

《别告诉我你会记笔记》作者美崎荣一郎独创“金三角笔记法”——记事笔记本＋航母笔记本＋行程笔记本。他认为，工作笔记不同于学生时代的课堂笔记，课堂笔记是为了“记忆”，而工作笔记是为了“遗忘”，“烂笔头”式面面俱到的笔记法不再适用，技巧与效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。

本书主要介绍他这套笔记法，以及在工作上的具体操作方法。对于还未正式建立起个人GTD工具的我来说，读完还是有所收获的。以下是本书的一些个人摘要：

第一章 工作中如何使用笔记本？

• 笔记本分为三种：①记事笔记本；②航母笔记本；③日程笔记本。
• 记事笔记本一般使用A6纸，有时也用A6纸一半大小的A7纸，这两种尺寸的笔记本是小型笔记本。
• 为了方便使用，我推荐大家使用可撕式笔记本，装订式笔记本也可以。不过，可撕式笔记本使用起来不仅可以节约时间，还可以轻易地撕下来粘到其他笔记本上去。
• 我的记事笔记本主要有两个用途：任务管理和记录灵感。
• 记事笔记本上内容确认后，就可以把该页撕下来贴到航母笔记本上，如果再将相关内容一并记录在航母笔记本上，就可以保证不会有任何信息被遗漏。
• 记事笔记本是记录零散信息或尚未成熟的想法的笔记本，它终究只是开始做笔记时使用的工具，千万不要认为想法还不成熟就不记录。总之，无路如何，先记下来再说。如果认为以后能用得到，别犹豫，马上记下来就对了。
• 记事笔记本上记录的信息最终会在“航母笔记本”这个信息基地集合。
• 可以将复印了重要邮件或者网页资料的纸张、宣传材料等贴到航母笔记本上。事先做好裁剪整理，就可以省略搜索资料的时间，规避资料丢失的风险。
• 下面这个流程很重要：首先使用记事笔记本记录零散的信息，然后利用航母笔记本进一步充实，最后使用电脑整理成文档。也就是说，航母笔记本不单单有记事功能，它还是电子文档诞生前的记录工具。这是记事笔记本和航母笔记本的最大差别。
• 我选择的航母笔记本是最常见的装订式笔记本。
• 笔记本的尺寸根据使用者的用途来选择。我的航母笔记本为A5尺寸。
• 航母笔记本和日程笔记本是工作笔记本的必备组合。日程笔记本要和航母笔记本放在一起。

第二章 工作笔记本的挑选方法与使用方法

• 活页笔记本的最大特点就是能够换页，可以把纸张一页一页取下来使用，具备了整合和分类两项功能。活页笔记本的另外一个优点，就是可以和文件扫描仪搭配使用。利用活页笔记本可以一页一页取下来的特点，无论有多少资料，都可以轻松扫描。
• 一个主题一页纸的记录原则
• 装订式笔记本的特点是无法更换纸页，建议以时间为单位做记录。
• 奥野宣之在《A6全能笔记法》一书中提到，做笔记的方法最重要的是将信息整合和按时间顺序来管理。
• 如果将日程笔记本和航母笔记本配合使用，那么，可以把何时做何事记录在日程笔记本里，同时具体事件则记录在航母笔记本里，两者可以相互补充。
• 我是使用类似邮戳的日期图章来标注日期，简单又轻松。
• 当电脑文件或者网页资料有重要参考价值时，可以打印出来直接贴在笔记本上。
• 我的航母笔记本是A5尺寸，所以我会将A4文件折起来或者缩小影印后再贴于笔记本上。
• 笔记本上没有收纳袋，我们可以在封面内页自己制作收纳袋。我基本上会往笔记本上贴很多资料，有时候遇到不便当场粘贴的情况，就先把资料放在收纳袋里。
• 我经常使用A5尺寸的笔记本，所以购买了明信片尺寸的透明带，有时候还会把创可贴或者邮票什么的放在里面。
• 便利贴的用途有两个，“检索”和“记事”。
• 用于检索的是细长型便利贴，而用于记事的是较大尺寸的便利贴。
• 便利贴使用方法有三种：①日期便利贴；②书签便利贴；③检索便利贴。

第三章 以笔记本为工具的工作方法

• 将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏。三栏内容如下：①会议记录；②疑问事项、关键词、点子；③会议要点。